+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Образец номенклатуры дел по судебному делопроизводству

Образец номенклатуры дел по судебному делопроизводству

Документооборот в суде подчиняется общим законам делопроизводства. Главное условие четкого, методически верно организованного движения документов в суде любой инстанции - это правильное составление номенклатуры дел. Судебные участки мировых судей, районные и городские, областные и иные равные ему суды в Российской Федерации работают на основе своей номенклатуры дел. Она отражает особенности судопроизводства в соответствии с действующим процессуальным законодательством, компетенцию и полномочия, внутренние вопросы организации работы аппарата суда по обеспечению его деятельности. От того, насколько грамотно и полно составлена номенклатура дел, зависит ее информативность и жизнеспособность, а также насколько зеркально она отражает реальные потребности судебного и иного, смежного документооборота.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: «Архивное ДЕЛО»: составление и утверждение номенклатуры дел организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

Передача дел временного срока хранения и других документов. Сроки и порядок сдачи судебных дел и дел общего делопроизводства. Качественно организованная работа с документами, своевременный и квалифицированный отбор дел нарядов для постоянного хранения, порядок передачи документов в архив судебного участка судебных участков [3] , их использование и хранение обеспечивают оперативное получение справочной и научной информации о деятельности судебных участков.

Документы мировых судей Белгородской области, имеющие историческое, социальное значение составляют часть архивного фонда управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Белгородской области далее — Управление , являются собственностью государства и подлежат хранению в архиве Управления.

В Инструкции регламентированы правила подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядок учета, использования и хранения документов в архиве судебного участка судебных участков , методика отбора дел нарядов для постоянного хранения и выделение их к уничтожению, правила передачи дел нарядов в архив Управления.

Мировые судьи, работники аппаратов мировых судей обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в их деятельности. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов осуществляются аппаратом мирового судьи аппаратами мировых судей под контролем Управления. Для хранения законченных делопроизводством документов постоянного хранения и образовавшихся в работе судебного участка судебных участков документов временного срока хранения, их отбора, учета, использования, передачи на хранение в архив Управления, создан архив судебного участка судебных участков.

Архив судебного участка судебных участков возглавляется архивариусом, либо его функции возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива далее — архивариус. Контроль за деятельностью архива судебного участка судебных участков осуществляет Управление. Организационно-методическое руководство за деятельностью архива судебного участка судебных участков осуществляет Управление. Состав документов архива судебного участка судебных участков. В архив судебного участка судебных участков поступают:.

Основные задачи и функции архива судебного участка судебных участков. Права архива судебного участка судебных участков. Для выполнения возложенных задач и функций архив судебного участка судебных участков имеет право:. Обязанности и ответственность архивариуса определяются должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке. Организация документов в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, оформление, классификацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и их передачу в архив судебного участка судебных участков.

Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве судебного участка судебных участков , с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве судебного участка судебных участков.

Закрепленная в номенклатуре схема систематизации дел может быть использована при разработке схемы картотеки на исполненные документы. Ответственность за составление номенклатуры дел возлагается на главного специалиста заведующего канцелярией [5]. Составляются номенклатуры дел следующих видов: конкретные индивидуальные , типовые и примерные. Типовая и примерная номенклатуры дел являются систематизированными списками унифицированных типовых или примерных заголовков дел, заводимых в делопроизводстве определенной категории организаций с однотипным составом образующихся документов в процессе их деятельности.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве, на которые она распространяется, с указанием их индексов и носит рекомендательный характер.

Типовая номенклатура дел разрабатывается Управлением. Типовая номенклатура дел является методическим пособием, носит нормативный характер и используется при составлении конкретной индивидуальной номенклатуры дел, то есть номенклатуры судебного участка судебных участков. В номенклатуру дел судебного участка судебных участков переносятся заголовки дел из типовой номенклатуры полностью и могут конкретизироваться с учетом специфики формирования дел в судебном участке судебных участках.

Спецификой типовой номенклатуры дел является то, что по одному заголовку дела типовой номенклатуры может быть предусмотрено несколько заголовков дел конкретной индивидуальной номенклатуры, а заголовки дел с одинаковыми сроками хранения, включенные в типовую номенклатуру, могут быть объединены и включены в номенклатуру дел судебного участка судебных участков как один заголовок.

Сроки хранения дел, предусматриваемые типовой номенклатурой дел, переносятся в номенклатуру дел судебного участка судебных участков без изменений.

Судебным участком судебными участками каждого района, независимо от наличия типовой номенклатуры дел, должна быть разработана конкретная индивидуальная номенклатура дел далее — номенклатура дел. Номенклатура дел судебных участков одного района или округа с единой канцелярией оформляется на общем бланке судебных участков. Номенклатура дел составляется на основе изучения состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи мировых судей.

Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, их систематизации и учета, определения сроков хранения. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного хранения, а также описи дел по личному составу. Согласованная с ЦЭК Управления номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается мировым судьей старшим мировым судьей и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

В случае коренного изменения функций и структуры судебного участка судебных участков разрабатывается новая номенклатура дел. Номенклатура дел печатается в четырех экземплярах.

Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и включается в номенклатуру дел. Второй используется в канцелярии главным специалистом заведующим канцелярией в качестве рабочего. Третий - применяется в архиве судебного участка судебных участков. Названиями разделов номенклатуры дел являются названия основных функций деятельности судебного участка судебных участков. Разделы в номенклатуре дел располагаются в соответствии с утвержденной структурой.

В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы, в том числе справочные и контрольные картотеки вносятся в номенклатуру дел под общим заголовком и единым индексом. В номенклатуру дел не включаются периодические издания. После утверждения номенклатуры дел работники аппарата мирового судьи аппаратов мировых судей получают от главного специалиста заведующего канцелярией выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.

Индексация дел. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс состоит из установленного в судебном участке судебных участках цифрового обозначения направления деятельности и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре.

Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Пример: , где 07 - обозначение направления деятельности: архив судебного участка судебных участков , 05 - порядковый номер дела по номенклатуре. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах направлений деятельности: по гражданским делам, по уголовным делам, по делам об административных правонарушениях.

Систематизация заголовков дел в номенклатуре дел. В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел томов, частей. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

Вначале располагаются заголовки дел, содержащие копии законодательных, иных нормативных актов Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, органов судебной власти, копии протоколов и решений коллегии Белгородского областного суда, распорядительной документации Управления и т.

Далее располагаются заголовки дел, содержащие плановые и отчетные документы. В номенклатуре дел должны быть предусмотрены заголовки дел для группировки документов, отражающих все документируемые участки работы и вопросы деятельности судебного участка судебных участков. Заголовок дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности:.

Состав элементов заголовка дела определяется характером документов дела. В заголовках дел, предназначенных для группировки документов одной разновидности, эта разновидность документов указывается во множественном числе. Название организации в качестве автора документов указывается кратко или приводится его общее видовое название. В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу ам она ведется.

В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не перечисляются, а указывается их общее видовое название. В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не указываются. В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним.

При обозначении в заголовках дел административно - территориальных единиц учитывается следующее:. Названия населенных пунктов приводятся в следующем порядке: село деревня , город, район, область, край, республика в составе Российской Федерации.

В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период месяц, квартал, год , на за который составлены планы отчеты. Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома части , уточняющие содержание заголовка дела. Заголовок дела, наряда тома, части.

Кол-во дел, нарядов томов, частей. Распорядительная деятельность. Копии постановлений Конституционного Суда Российской Федерации. Хранится в каб. Ответственный — помощник мирового судьи Петров В.

Документы протоколы, стенограммы, постановления совещаний, съездов, конференций судей, заседаний Совета судей Российской Федерации и совета судей субъекта Российской Федерации направленные для сведения.

Ответственный — консультант Иванов Б. Уничтожено по акту от Копии документов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и управления Судебного департамента в Белгородской области решений, приказов, писем по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей. Хранится в канцелярии по гражданским делам. Передан на хранение из канцелярии по уголовным делам.

Акт от Ответственный — главный специалист Смирнова А. В номенклатуру дел судебного участка судебных участков текущего года при необходимости включаются дополнительные, не предусмотренные ранее дела, которым присваиваются резервные номера.

По окончании календарного года секретари суда заносят в номенклатуру дел итоговые сведения о категориях и количестве заведенных дел. На основании этих данных главным специалистом заведующим канцелярией составляется итоговая запись номенклатуры дел судебного участка судебных участков , которая представляется в архив судебного участка судебных участков , о чем в номенклатуре дел делается отметка с указанием должности лица, сделавшего отметку, его подписи и расшифровки подписи.

По срокам хранения. В том числе. С отметкой ЭПК [6]. Временного свыше 10 лет. Временного до 10 лет включительно. Постоянно действующая экспертная комиссия ЭК создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче в архив судебного участка судебных участков документов, образующихся в процессе его их работы.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения начальником Управления. ЭК судебного участка судебных участков возглавляет помощник мирового судьи, ее секретарем является архивариус.

Образец номенклатуры дел по судебному делопроизводству

Передача дел временного срока хранения и других документов. Сроки и порядок сдачи судебных дел и дел общего делопроизводства. Качественно организованная работа с документами, своевременный и квалифицированный отбор дел нарядов для постоянного хранения, порядок передачи документов в архив судебного участка судебных участков [3] , их использование и хранение обеспечивают оперативное получение справочной и научной информации о деятельности судебных участков. Документы мировых судей Белгородской области, имеющие историческое, социальное значение составляют часть архивного фонда управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Белгородской области далее — Управление , являются собственностью государства и подлежат хранению в архиве Управления. В Инструкции регламентированы правила подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядок учета, использования и хранения документов в архиве судебного участка судебных участков , методика отбора дел нарядов для постоянного хранения и выделение их к уничтожению, правила передачи дел нарядов в архив Управления.

Дело — это отдельный документ или совокупность документов, которые относятся к одному вопросу и помещаются под одну обложку. А порядок распределения отдельных документов в дела и определяется номенклатурой дел. В делопроизводстве базой для систематизации документов является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела.

HR-консалтинг Мы помогаем в реализации проектов. Тренинги Список и программы наших тренингов. Управление персоналом Подборка наших статей по управлению персоналом. Трудовой кодекс РФ полный текст в последней редакции. Производственный календарь Производственный календарь , , , , , , , , ,

An error occurred.

Документооборот в суде подчиняется общим законам делопроизводства. Главное условие четкого, методически верно организованного движения документов в суде любой инстанции - это правильное составление номенклатуры дел. Судебные участки мировых судей, районные и городские, областные и иные равные ему суды в Российской Федерации работают на основе своей номенклатуры дел. Она отражает особенности судопроизводства в соответствии с действующим процессуальным законодательством, компетенцию и полномочия, внутренние вопросы организации работы аппарата суда по обеспечению его деятельности. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Номенклатура дел в суде

Top- Download Все файлы интернета Регистрация Войти. Проверено антивирусом. Что такое Top-Download? TopDownload это мега хранилище файлов, где собраны все файлы из интернета в одном месте.

Дела об административных правонарушениях и жалобам протестам на постановления по делам об административных правонарушениях, вступивших в законную силу и не вступившие в законную силу ………………………………. Учет имущественно-материальных ценностей.

.

Номенклатура дел для новичка

.

.

.

Упорядочить текущее делопроизводство поможет номенклатура дел. Судебным департаментом при Верховном Суде РФ ) и т.д. Форма номенклатуры дел структурного подразделения содержится.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вацлав

    Які є підводні камені якщо купувати по тех.паспорту? І як на них не наткнутися? Спасибі

  2. Марина

    А чем Ваше видео может понравится!Что Вы нового расказали или того что другие неговорили!Какой смысл Вашего видео когда до Вашего видео вышло уже десятки оналогичных!Лудше раскажите как теперь боротся,если конечно знаете !А если незнаете то и нехуй людям душу травить!Заебали грамотеи!

© 2018-2019 funny-stories.ru